VIAJES HALCON, S.A.U., provista de CIF A-10005510, con domicilio social en Gremi des Fusters nº 23, C.P. 07009, Palma de Mallorca, Islas Baleares (en adelante, “HALCÓN VIAJES”), tiene previsto participar como expositor en la feria FITUR que se celebrará en el Recinto ferial – IFEMA MADRID, sido en Av. Del Partenón, nº5, 28042, Madrid, España entre los días 25 y 26 de enero de 2025.

Con tal ocasión, HALCÓN VIAJES organizará cuatro subastas denominadas “Subastas Fitur 2025” (en adelante, las “subastas”), con el fin de vender sus productos o servicios, conforme a los términos y condiciones que se establecen en las presentes

Bases:

1. FECHA DE CELEBRACIÓN DE LAS SUBASTAS

El periodo en el que los interesados podrán participar en cada subasta será el siguiente:

Subasta 1.- Viaje a Quintana Roo: desde el día 25 de enero de 2024 a las 10:00 horas hasta el día 26 de enero de 2024 a las 19:00 horas.

Subasta 2.- Viaje a Argentina: desde el día 25 de enero de 2024 a las 10:00 horas hasta el día 26 de enero de 2024 a las 19:00 horas.

Subasta 3.- Viaje a Bahamas: desde el día 25 de enero de 2024 a las 10:00 horas hasta el día 26 de enero de 2024 a las 19:00 horas.

Subasta 4.- Viaje a Egipto: desde el día 25 de enero de 2024 a las 10:00 horas hasta el día 26 de enero de 2024 a las 19:00 horas.

La comunicación de los ganadores se realizará inmediatamente después de finalizar cada subasta.

2. PARTICIPACIÓN (REQUISITOS DE ACCESO).

3.1 Modo de participación
Podrán participar aquellas personas físicas, mayores de edad, que residan en el territorio español.

Como participar: Para participar en las subastas cada usuario deberá realizar las siguientes actuaciones:

1. i) Escanear el código QR que dirigirá al formulario de participación de cada subasta, que estará disponible en los “Stands” que HALCÓN VIAJES tendrá en la feria Fitur durante los días 25 y 26 de enero de 2025.
2. ii) Cumplimentar el formulario de registro, en el cual deberá indicar sus datos identificativos, fecha de nacimiento, teléfono móvil y dirección de correo electrónico. Adicionalmente, cada usuario deberá indicar en qué momento desea ser informado del resultado de la subasta seleccionada, pudiendo escoger entre “en tiempo real”, “cada hora”, “cuando la puja actual supere mi cantidad”, “cuando la puja actual supere mi cantidad en un 50% (sobre mi puja)” o “solo si he ganado la subasta” y, mediante que vía quiere ser notificado, pudiendo escoger entre un mensaje vía Whatsapp, SMS o correo electrónico.
3. iii) A continuación, el usuario deberá seleccionar la subasta en la que desea participar y realizar la puja a través de su teléfono.

No se admitirán los formularios en los que resulten incomprensibles los datos o aquellos en los que los datos solicitados estén incompletos o sean falsos.

La participación en las subastas implica la aceptación, íntegra e incondicional de las presentes bases. El participante puede acceder al contenido de las bases que rigen la presente subasta a través de la página web que se indica a continuación: www.halconviajes.com.

Sólo se admitirá una participación por persona en cada subasta, sin perjuicio de que un mismo participante pueda emitir varias pujas, para todos y cada uno de los productos o servicios subastados.

3.2 Mecánica de las Subastas

1. De cada subasta se deberá levantar acta, redactada por el personal designado al efecto por HALCÓN VIAJES, en la que se consignarán los siguientes datos: (i) fecha; (ii) producto o servicio subastado y precio mínimo (denominado “precio de salida”); (iii) valor de la puja más alta de cada producto o servicio subastado; e (iv) identidad del adjudicatario de cada producto o servicio, o en su caso, si hubiese quedado desierta la puja.

2. Cada subasta se adjudicará al mejor postor, que consiste en comprometer la venta del producto o servicio subastado a favor de quien ofrezca la puja (oferta vinculante de compra) más alta, por encima del precio de salida, el cual será determinado previamente por HALCÓN VIAJES.

3. El precio de salida y las pujas realizadas incluirán el I.V.A.

4. Cada subasta, constará para cada uno de los productos o servicios subastados, de las siguientes fases: (i) fase de puja, en la que los participantes emiten sus ofertas, de carácter vinculante, en la forma prevista en estas Bases; y (ii) fase de adjudicación, en la que se asigna el producto o servicio subastado a la persona que ha emitido la puja más alta, que será la que no reciba contestación, en forma de oferta de valor más elevado, durante la vigencia de cada subasta.

5. Las pujas se realizarán a través del teléfono de cada participante, de tal forma que el interesado deberá acceder al enlace que habilitará HALCÓN VIAJES con su teléfono, seleccionar el destino y realizar la puja.

6. A la finalización de cada subasta, aquellas personas que hayan realizado la puja más alta, se declararán adjudicatarias del producto o servicio subastado.

3.3 Entrega del producto o servicio adjudicado.

1. El producto o servicio adjudicado será entregado exclusivamente a quien haya resultado adjudicatario; pague el precio de remate en un plazo de 6 meses a contar desde la fecha en la que ha sido adjudicatario y cumpla con los requisitos establecidos en las presentes Bases.

No podrá retirarse el producto o servicio adjudicado sin el previo pago del precio de remate, siendo éste requisito indispensable para la entrega. La negativa al pago del precio de remate significará la pérdida de la condición de adjudicatario.

2. Antes de la entrega del producto o servicio adjudicado, el adjudicatario deberá presentar el documento acreditativo de su identidad.

3 EXCLUSIÓN A LA PARTICIPACIÓN.

No podrán participar quienes no cumplan con cualquiera de los requisitos establecidos en las presentes bases para el acceso a las subastas, teniendo derecho HALCÓN VIAJES a excluir de cualquier subasta a quienes no cumplan con los requisitos de acceso al mismo.

HALCÓN VIAJES se reserva el derecho de excluir justificadamente de las subastas a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la misma.

4 FISCALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO ADJUDICADO.

VIAJES HALCÓN emitirá al adjudicatorio la factura correspondiente por los servicios contratados. Dichas facturas deberán contar con los requisitos establecidos por la normativa vigente a este respecto y, en concreto, deberán llevar desglosado, en la medida que la normativa fiscal lo establezca y con independencia del medio de pago utilizado, el correspondiente IVA.

5 PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

De conformidad con lo establecido en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, el participante presta voluntariamente su consentimiento previo, inequívoco e informado y, en consecuencia, autoriza expresamente al tratamiento de sus datos personales (datos identificativos y de contacto) conforme a la siguiente política de protección de datos que contiene la información acerca del tratamiento de datos personales prevista en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”) y en la Ley Orgánica de Protección de datos personales y garantía de derechos digitales (“LOPDGDD”).

Responsable del tratamiento:
Datos de contacto del responsable: VIAJES HALCON, S.A.U., provista de CIF A-10005510, con domicilio social sito en calle Gremi Fusters nº 23 C.P. 07009, Palma de Mallorca, Islas Baleares, España.

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: puede contactar en la dirección postal antes señalada y/o a través del correo electrónico: dpo@avoristravel.com

Finalidades:
¿Con qué finalidades tratamos sus datos?:
i. Organizar la subasta y asignar el producto o servicio al ganador.
ii. Gestionar la participación del ganador en la subasta y en su caso, el envío del producto o servicio si resultase ganador.
iii. Difusión posterior de los datos del ganador en las diferentes redes sociales propias de HALCÓN VIAJES con la finalidad de dar a conocer el resultado del ganador en el mismo.
iv. Enviarle comunicaciones comerciales (electrónicas o por cualquier otro medio como telefónico o SMS), propias y/o de sociedades que pertenecen al Grupo Ávoris (https://www.avoristravel.com/our-brands).

Legitimación:
La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento prestado mediante la aceptación de las bases legales o condiciones aplicables y consiguiente participación en la subasta. Si adicionalmente selecciona la/s casilla/s para el envío de comunicaciones comerciales propiedades y/o autoriza la cesión de tus datos a otras empresas del Grupo Ávoris, le remitiremos comunicaciones acerca de los productos y servicios de HALCÓN VIAJES. y/o de sociedades que pertenecen al Grupo Ávoris, sobre la base de su consentimiento.

Duración:
Mantendremos sus datos personales durante el tiempo en que la subasta esté en vigor y tras la correspondiente aceptación y entrega del producto o servicio adjudicado. Tras su conclusión, mantendremos tus datos bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Derechos:
En caso de que haya prestado su consentimiento para el envío de comunicaciones propias y/o de sociedades que pertenecen al Grupo Ávoris, le informamos que trataremos sus datos mientras no nos comunique su intención de dejar de seguir recibiendo comunicaciones comerciales. Puede darse de baja del envío de comunicaciones comerciales en cualquier momento a la siguiente dirección: proteccion.datos.halconviajes@avoristravel.com.

Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación al tratamiento de sus datos, enviando una petición a dpo@avoristravel.com o por correo postal a C/ Gremi de Fusters 23, 07009 – Palma de Mallorca, incluyendo la referencia “Protección de Datos”, donde también podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos. En todo caso, tienes derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.

6 AUTORIZACIONES.

La participación en las subastas implica la autorización por parte del adjudicatario a HALCÓN VIAJES a utilizar publicitariamente su nombre y apellidos en las redes sociales de HALCÓN VIAJES a los efectos de dar a conocer a los ganadores de las subastas. La negativa a que sea publicado implicará la pérdida del derecho a adquirir el producto o servicio adjudicado en la subasta por parte de los ganadores.

7 ACEPTACIÓN DE LAS BASES DE LAS SUBASTAS.

La participación en las subastas implica la aceptación íntegra e incondicional de las presentes bases. Asimismo, los participantes aceptarán el criterio de HALCÓN VIAJES para la resolución de cualquier cuestión relacionada con las mismas.

En caso de que algún participante manifieste su negativa a aceptarlas o realice cualesquiera actos contrarios a las mismas, será automáticamente excluido de las subastas, quedando liberado HALCÓN VIAJES de cumplir cualquier obligación contraída con dicho participante por razón de la presente subasta.

En caso de fuerza mayor o de que existiera una causa que lo justifique, HALCÓN VIAJES se reserva el derecho a modificar o incluso anular las presentes bases antes de que finalicen las subastas, comprometiéndose a comunicar con la suficiente antelación cualquier cambio en las mismas o su anulación.

8 CONSERVACIÓN.

Si cualquier de las condiciones resultara contraria a Derecho, esta circunstancia no afectará al resto de las bases, permaneciendo éstas plenamente vigentes a los efectos oportunos. HALCÓN VIAJES se reserva el derecho de cancelar o efectuar cambios en las subastas, comprometiéndose a anunciar dicho cambio a través de los medios que considere oportuno, con la mayor rapidez.

9 JURISDICCIÓN.

Las partes acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Palma de Mallorca para resolver cualquier controversia que pueda surgir en la interpretación o ejecución de las presentes bases. Por tanto, renuncian expresamente a cualquier otro fuero propio que pudiera corresponder, sin perjuicio de lo dispuesto con carácter imperativo.